Mailinglisten

Was sind Mailinglisten?

Einmal eingerichtet, sind Mailinglisten eine praktische Sache: Schnell mal den Seminarteilnehmenden die neue Referateliste mitteilen, den Kolleginnen und Kollegen der Abteilung einen Link mit Hintergrundinfo übermitteln etc..

Mailinglisten ermöglichen es, bequem und ohne viel Aufwand einem festen (evtl. auch großen) Personenkreis Nachrichten zukommen zu lassen. Dazu braucht nur eine einzige Mail an die Adresse der Mailingliste gesendet werden. Diese wird dann verteilt auf die Liste der Empfänger*innen.

Wie werden Mailinglisten verwaltet?

Die Liste der Empfänger*innen lässt sich von einer oder mehreren Personen (Administrator*innen) relativ einfach über das dazugehörige Web-Interface verwalten.


Dort können viele Einstellungen vorgenommen werden, z. B. einen individuellen Begrüßungstext für neue Mitglieder erstellen oder detaillierte Filtereinstellungen für ein- und ausgehende Nachrichten einrichten.


Die Mailinglisten werden bei uns mit der Software Mailman verwaltet, die komfortabel und schnell Mailinglisten zur Verfügung stellt.

Welche Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten bietet Mailman?


  • Webinterface zur Konfiguration
  • Archivierung von Nachrichten
  • Newsletterfunktion
  • Nachrichtensammlungen
  • geschlossene/offene Listen
  •  automatisches Ein- und Austragen aus der Liste
  •  viele verschiedene Sprachen
  • Spamfilteroptionen
  • Themenfilter

Moderierungsstufen von Listen

Sie können den Grad, in dem Ihre Listen für Nichtmitgliederadressen offen sind, selbst bestimmen. Im Folgenden werden einige mögliche Modelle zur Umsetzung vorgestellt.

Offen bedeutet, dass man sich mit der eigenen E-Mail-Adresse auf der Liste eintragen und dann Mails empfangen kann, die andere an die Liste schreiben. Offene Listen findet man häufig in Form von Newslettern vor.
Geschlossen bedeutet, dass nur die Administratoren der Liste neue Mitgliederadressen eintragen können. Dies ist zum Beispiel bei geschlossenen Benutzer*innengruppen wie Kolloquien der Fall.
Bei dieser Art von Liste müssen alle Nachrichten erst von den Administratoren freigegeben werden, bevor sie an alle Mitglieder der Liste weitergeleitet werden.
Die Listenoptionen können so geändert werden, dass die Mailingliste als Newsletter fungiert. Zum Beispiel können Sie so aktuelle Informationen über Ihren Kurs schnell und einfach Ihren Teilnehmenden zukommen lassen.
Weitere Informationen zu den Einstellungsoptionen der Mailingisten stehen in den Mailman-eigenen Nutzerhandbüchern für Listenmitglieder und Listenadministrator*innen zum Download bereit.

Kontakt

MAIL

E-Mail: mailadmin@rz.uni-frankfurt.de

Telefon-Hotline: (069) 798 11188

Servicezeiten:

Mo. - Do.: 9 - 12 Uhr, 13 - 16 Uhr
Fr.: 9 - 12 Uhr, 13 - 15 Uhr