Informationen für Kostenstellenverantwortliche

Die Erteilung eines Accounts und ggf. einer Goethe-Card für externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Externe) erfolgt über einen Antragssteller. Der Antragssteller ist immer ein Verantwortlicher für Kostenstellen, die beim Bereich Finanzen der Goethe-Universität geführt werden, oder eine von ihm delegierte Person (für den Bereich des Klinikums gelten spezielle Regelungen).

Die Antragstellerin / der Antragsteller oder die delegierte Person geben zur Antragstellung die Daten der / des Externen in einer speziellen Webschnittstelle ein, drucken den Antrag aus und zeichnen ihn ab. Nähere Informationen finden sich in der Anleitung zur Verwaltung von externen MitarbeiterInnen (Delegierte).

Spricht die / der Externe mit dem abgezeichneten Antragsformular im

HRZ Servicezentrum Campus Bockenheim
Juridicum, 1. OG, Raum 152
Mo. - Fr. 9:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr

vor, wird er unmittelbar bearbeitet und Account-Informationen und ggf. Goethe-Card ausgegeben; die Abgabe eines Fotos entfällt.
Per Hauspost zugesandte Anträge werden nach Eingang bearbeitet und die Accountdaten bzw. die Goethe-Card dem Antragssteller per Hauspost zugeschickt.

HRZ-Accounts bzw. Goethe-Cards für externe MitarbeiterInnen sind auf maximal 13 Monate befristet, jeweils bis zum 31. Januar des auf das Jahr der Angstellung folgenden Jahres. Ab dem 1. November ist eine Verlängerung durch den Antragsteller möglich, dann bis zum 31. Januar des übernächsten Jahres.

Die Vorraussetzungen für einen Kostenstellenträger oder der Delegierten zum Anlegen von externen Mitarbeiter Accounts sind

• ein gültiger HRZ-Account und
• eine Authentifizierung als Kostenstellenverantwortlicher oder als Delegierter
.

1. Sie besitzen einen gültigen HRZ-Account,

   falls nicht:
   Wie beantrage ich einen HRZ-Account

2. Sie sind mit Ihren Kostenstellen beim Controlling authentifiziert bzw. wurden vom Kostenstellenträger in der Webschnittstelle delegiert.

Ich bin Kostenstellenträger / Delegierter und möchte HRZ-Accounts für externe Mitarbeiter beantragen:
Zum Login für die Antragstellung

Ich bin Kostenstellenträger und möchte mich beim Controlling authentifizieren:
Informationen und Mustertext für eine E-Mail an das Controlling

Ich bin Kostenstellenträger und möchte eine Person delegieren:
Zum Login für die Delegation

Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung Kostenstellendelegationt [PDF].

 

geändert am 08. März 2012  E-Mail: wwwwww@rz.uni-frankfurt.de

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