Zugriff auf Daten über die Hessenbox (Cloudspeicherdienst)
Als
Mitarbeitende können Sie von zu Hause über den Cloudspeicherdienst Hessenbox
auf dort hochgeladene Arbeitsdokumente zugreifen und MS Office Dokumente innerhalb
eines Webbrowsers bearbeiten. Sie können diese Dokumente außerdem mit weiteren
Kolleginnen und Kollegen teilen.
Zur
Anmeldung bei der Hessenbox benötigen Sie Ihren HRZ-Account. Der Login erfolgt
analog eduroam mit „Ihr HRZ-Login@uni-frankfurt.de“
und Ihrem Passwort vom HRZ-Account.
Für die Hessenbox benötigen Sie keinen VPN-Client.
Bearbeiten von Dokumenten mit privaten Endgeräten
Falls Sie dienstliche Dokumente zu
Hause bearbeiten, müssen Sie als Mitarbeitende der Goethe-Universität drei
zentrale Aspekte beachten. Der Datenschutz, die IT-Sicherheit und die
Lizenzbestimmungen einzelner Softwareanbieter verbieten es, dass dienstliche Dokumente
auf privaten Endgeräten verarbeitet werden dürfen. Es gibt jedoch eine
Alternative:
Verschieben Sie eine Office-Datei
(Word, Excel, PowerPoint) in ein Verzeichnis der Hessenbox.
Melden Sie sich bei der Hessenbox
über die Webschnittstelle an und navigieren Sie dann im Browser zu dieser Datei.
Machen Sie einen Doppelklick auf die
Datei. Damit öffnet sich OnlyOffice, mit dem Sie die Datei editieren können.
Änderungen im Dokument werden automatisch gespeichert. Alle Änderungen an
den Dokumenten sind kompatibel zu den Microsoft-Office Werkzeugen.
Achtung: Derzeit stehen hessenweit nur wenige
Lizenzen zur Verfügung. Bitte geben Sie die Lizenz durch schließen des
Browser-Tabs wieder frei, sobald Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig
sind!
