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Digitalisierungsworkshop

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Digitalisierung an der Goethe-Universität: Der Workshop ist im April zurück!

Unsere Erfahrung im Februar

Das CIO Office und das HRZ als zentraler IT-Dienstleister der Goethe-Universität haben im Februar 2024 eine Veranstaltung durchgeführt, die viele Einblicke in die digitale Transformation bot sowie zahlreiche Learnings. Aufgrund des regen Interesses und der hohen Nachfrage freuen wir uns sehr, Ihnen erneut die Gelegenheit zu geben, an unserem Workshop teilzunehmen. 

Was erwartet Sie im Digitalisierungsworkshop im April?

Der bevorstehende Workshop am 22. April 2024 bietet Teilnehmer*innen die Möglichkeit, eine No/Low Code Plattform kennenzulernen und zu verstehen, wie Digitalisierungsprozesse funktionieren. Es geht darum, Arbeitsprozesse zu reflektieren und neue Technologien zu entdecken, die den Arbeitsalltag verbessern können.

Unsere Referenten werden den Fokus nicht nur auf theoretisches Wissen legen, sondern vor allem auf die praktische Umsetzung der digitalen Transformation im Arbeitsumfeld. Anhand eines Use Cases zu Förderanträgen und Bewertungs- und Evaluationsmöglichkeiten wollen wir mit Ihnen durchspielen, wie ein solcher Digitalisierungsprozess aussehen könnte und aulsoten, welche Transfermöglichkeiten es für Ihren Arbeitsalltag gibt.  

Was werden Sie während des Workshops machen?

Anhand eines Use Cases aus dem Arbeitsalltag an der Goethe-Universität wird ein Digitalisierungsprozess von Anfang bis Ende durchgespielt. Es geht darum, Workflows zu definieren und ein Prozessmanagement aufzusetzen, um dann in die praktische Umsetzung zu gehen und mit einer Low Code Plattform zu arbeiten bzw. diese zu testen, bevor es in einen Anpassungssprint, ins Qualitätsmanagement und die Bewertung geht.  

Wie können Sie teilnehmen? 

Die Teilnahme am Workshop ist kostenfrei, aber die Plätze sind begrenzt. Für den Termin am Montag, den 22.04.2024 ist die Anmeldung bereits abgeschlossen und die Plätze sind vergeben. Falls Sie sich für den Workshop angemeldet haben, aber nicht teilnehmen können, bitten wir Sie uns per E-Mail Bescheid zu geben.

Agenda

Zeit                       AktivitätOrtTeilnehmer
08:30 - 09:00 UhrAnmeldungCasino, 1.OG FoyerAlle Workshop Teilnehmer*innen

09:00 - 09:15 UhrBegrüßung & Vorstellung der AgendaCasino, Raum 1.811Dr. Markus Unverzagt (HRZ-Leitung),
Dr. Simone Beetz (HRZ-PR) 

09:15 - 09:45 UhrVorstellung des Use Cases im Status Quo (Johanna Quandt Young Academy)Casino, Raum 1.811Katharina Welling (Managing Director JQYA)
Maja Ernst (ServiceNow)
Mirko Kunz (ServiceNow)

09:45 - 10:00 UhrVorstellung der Workshop Optionen & eigenständige Zuteilung zu den beiden Workshop - Gruppen nach Erwartungshaltung (Design vs. Umsetzung)Casino, Raum 1.811/1812Wolfgang Deix (PD-Beratung), Patrick Thilow (PD-Beratung),
Maja Ernst (ServiceNow)
Mirko Kunz (ServiceNow)

10:00 - 10:45 UhrDesigngruppe (Theorie): Design Thinking Workshop: "Antragstellung" - Daten, Formulare Umsetzungsgruppe (Praxis): Vorstellung der Low Code Plattform (von ServiceNow)Casino, Raum 1.811/1812Wolfgang Deix (PD- Beratung), Patrick Thilow (PD-Beratung),
Maja Ernst (ServiceNow)
Mirko Kunz (ServiceNow)

10:45 - 11:00 UhrKaffeepause & Snacks Casino, 1. OG Foyer Alle Workshop Teilnehmer*innen 

11:00 - 12:00 UhrDesigngruppe (Theorie): Design Thinking "Antragstellung"- Personas und Prozesse Umsetzungsgruppe (Praxis): Software Workshop: Umsetzung "Antragstellung"  Daten und Formulare (Verarbeitung des Inputs von der Designgruppe)  Casino, Raum 1.811 
Casino, Raum 1.812		Wolfgang Deix (PD-Beratung), Patrick Thilow (PD-Beratung),
Maja Ernst (ServiceNow)
Mirko Kunz (ServiceNow)
                                  
12:00 - 13:00 UhrMittagspause (Gutscheine StudWerk)Mensa EG/Café Alfredo 1.OG CasinoAlle Workshop Teilnehmer*innen 
13:00 - 13:30 UhrMittagsimpuls/Lunch Talk: Welche Digitalisierungsstrategie hat die GU?
Was braucht es um einen Digitalisierungsprozess anzustoßen? Was kann jede*r im Arbeitsalltag umsetzen?
Casino, Raum 1.811Dr. Markus Unverzagt (HRZ-Leitung)
             
13:30 - 14:30 UhrDesigngruppe (Theorie): Design Thinking Workshop "Bewertung" - Daten, Formulare, ggf. Schnittstellen (z. B. KI, RPA) Umsetzunggruppe (Praxis): Software Workshop: Umsetzung "Antragstellung" - Personas und Prozesse (Verarbeitung des Inputs von der T-Gruppe)Casino Raum 1.811Patrick Thilow (PD-Beratung), Wolfgang Deix (PD-Beratung),
Maja Ernst (ServiceNow)
Mirko Kunz (ServiceNow)
           
14:30 - 14:45 UhrKaffeepause & Snacks Casino, 1. OG FoyerAlle Workshop Teilnehmer*innen 
            
14:45 - 15:30 UhrErgebnis - Präsentation der Designgruppe: Qualitätssicherung und vorgenommene Anpassungen "Antragstellung" Casino Raum 1.811 Alle Workshop Teilnehmer*innen 
               
15:30 - 15:45 UhrErgebnis - Präsentation der Umsetzungsgruppe: Bewertung Casino Raum 1.811Alle Workshop Teilnehmer*innen
                            
15:45 - 16:30 UhrLearning des Tages (Interaktive Umfrage)Casino, Raum 1.811Dr. Simone Beetz (HRZ-PR),
Alle Workshop Teilnehmer*innen 
                           
16:30 - 16:45 UhrFinale Diskussion & Ausblick

Casino, Raum 1.811 Dr. Markus Unverzagt (HRZ-Leitung)

Kontakt

HRZ-PR 

E-Mail: pr-hrz@uni-frankfurt.de

Infobox

Links für zur Weiterbildung beim Thema Digitalisierung: