Anleitung zum Upload eines Covid-Impf- oder Genesenenzertifikats

Upload Impf- oder Gensenenzertifikat Portal Image

Schritt-für-Schritt Anleitung für Studierende

In den folgenden Abschnitten erläutern wir, wie Sie ein digitales Covid-Impf- oder Genesenenzertifikat über das Selfservice Portal des HRZ Identity Managements hochladen und sich das entsprechende Merkmal beim nächsten Validieren Ihrer Goethe-Card auf Ihre Karte drucken lassen können.

Notwendige Unterlagen

Alle Unterlagen müssen gültig und auf Sie ausgestellt sein:

  • HRZ-Account
  • Goethe-Card
  • Digitales Covid-Zertifikat der EU für Genesene oder Geimpfte

WICHTG: Es zählt nur das letzte Zertifikat der Impfreihe. Sind z.B. zwei Impfungen notwendig, so wird nur das Impfzertifikat 2 von 2 akzeptiert.

Tipps zur richtigen Verwendung des QR Codes

Um einen QR Code möglichst gut erkennen zu können, sollten Sie folgende Dinge beachten:

  • Screenshot / Scan: Am besten funktioniert die Verwendung eines Screenshots oder Scan des QR Codes. Verwenden Sie hierzu einfach die Screenshot-Funktion Ihres Smartphones. (Android: Corona-Warn-App; iPhone: Corona-Warn-App, CovPass-App).
  • Hoher Kontrast: Zwischen den schwarzen und weißen Feldern des QR Codes sollte ein möglichst hoher Kontrast bestehen. Wir empfehlen Ihnen keine farbliche Beleuchtung zu verwenden.
  • Kein Blitz: Durch die Verwendung eines Blitzlichtes entstehen im QR Code überbelichtete Stellen. Diese verhindern, dass der QR Code gelesen werden kann.
  • Gerade Auflage: Verwenden Sie eine gerade Auflagefläche um den QR Code zu scannen. Ein gekrümmter QR Code enthält beim Fotografieren unscharfe Stellen und ist dadurch nur schwer zu erkennen.
  • Scharfe Aufnahme: Warten Sie stets bis Ihre Kamera den QR Code richtig scharf gestellt hat.
  • Gerade Aufnahmen: Das Foto sollte direkt über dem QR Code gemacht werden und nicht aus einer schrägen Position. Bei schrägen Fotos wird der QR Code verzerrt und an weiter entfernen Stellen unscharf.


Selfservice Portal Startseite

Aufbau des Selfservice Portals

Die Webseite des Selfservice Portals passt sich dem jeweiligen Gerät und der Größe des Fensters/Monitors an. Je nachdem wie groß das geöffnete Fenster ist, wird das Menü automatisch ein- bzw. ausgeblendet. Durch einen Klick auf das 3-Balken-Symbol,  können Sie das Menü jederzeit auf oder zu klappen.

HINWEIS: Bei Smartphones befindet sich die Willkommen-Leiste und damit auch der Menü-Button auf der Unterseite des Bildschirms. Dies kann dazu führen, dass die Leiste hinter der Adresszeile des Browsers verschwindet. In diesem Fall einfach auf die Webseite tippen oder leicht nach oben wischen, und Sie sehen die Willkommen-Leiste wieder.

Rufen Sie bitte im Menü den Punkt „Impfzertifikat hochladen“ auf, um auf die entsprechende Seite zu kommen.

Impfzertifikat hochladen

Verwenden eines PCs beim Hochladen

Durch einen Klick auf den Button „Bild hochladen“ öffnet sich wie gewohnt ein Fenster zur Auswahl eines Fotos. Navigieren Sie hierzu einfach in den Ordner, in welchem das Bild des QR Code liegt, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Der QR Code wird nun ausgewählt und geprüft. Kann der QR Code nicht gelesen werden oder stimmen die Daten nicht mit Ihren Daten überein, verwenden Sie bitte ein anderes Foto.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Foto per Drag&Drop einfach in das Feld „Bild hier ablegen“ hineinzuziehen und dort zu platzieren. Sobald Sie das Foto abgelegt haben, wird dieses ebenfalls verarbeitet.







Wurde der QR Code Ihres digitalen Covid-Impf- oder Genesenenzertifikats erfolgreich akzeptiert, dann können Sie Ihre Goethe-Card validieren und bekommen so das Impfmerkmal auf die Karte validiert.

Verwenden eines Smartphones oder Tablets beim Hochladen

Wenn Sie Ihr Smartphone oder Tablet dafür verwenden, öffnet sich beim Klick auf den Button „Bild hochladen“ ein Menü, bei dem Sie folgende Auswahlmöglichkeiten haben (die Bezeichnungen können je nach Smartphone Version des Betriebssystems variieren: 

  • Fotomediathek: Über diesen Punkt haben Sie die Möglichkeit, ein Foto oder Screenshot ihres QR Codes direkt aus dem Fotoalbum Ihres Smartphones oder Tablets auszuwählen.
  • Foto aufnehmen: Die Option öffnet direkt ihre Kamera App und ermöglicht Ihnen so ein Foto des QR Codes aufzunehmen.
  • Datei auswählen: Haben Sie den Scan oder Foto des QR Codes nicht in Ihrer Mediathek gespeichert, so können Sie mit dieser Option Dateien auf Ihrem Smartphone oder Tablet suchen und auswählen.

Entfernen des Impfzertifikats

Natürlich haben Sie auch jederzeit die Möglichkeit, das Impfmerkmal wieder zu entfernen. Ist Ihr Impfmerkmal bereits gesetzt, so finden Sie an der Stelle des Buttons „Bild hochladen“ jetzt den Button „Impfmerkmal entfernen“. Durch einen Klick wird das Merkmal aus dem System gelöscht. Sie müssen nun nur noch Ihre Goethe-Card validieren, damit das Merkmal auf der Karte entfernt wird.

Selfservice Portal - Support bei Fehlermeldung

Wenn Sie Probleme beim Upload Ihres digitales Covid-Impf- oder Genesenenzertifikats über das Selfservice Portal haben und die Information „Aktion fehlgeschlagen“ erhalten, wiederholen Sie den Vorgang bitte und achten Sie auf die Tipps zur richtigen Verwendung des QR-Codes im 2. Punkt dieser Anleitung:
 
Sollten Sie wiederholt diese Fehlermeldung erhalten, wenden Sie sich bitte an den Support des Bereichs Studium Lehre Internationales (SLI). Die Kontaktdaten finden Sie über folgenden Link: