Falls Sie einen HRZ-Account haben:

• Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Login-Fenster befinden. Achten Sie hierbei auf den Hinweis unterhalb der Login-Felder Sie haben einen HRZ-Account? bzw. Sie haben einen lokalen (externen) Account für OLAT?.

• Prüfen Sie, ob Sie sich an das richtige Passwort erinnern, und zwar auf einer anderen HRZ-Seite, z.B. https://webmail.server.uni-frankfurt.de. Falls auch hier der Login nicht klappt, benötigen Sie möglicherweise ein neues Passwort. Dieses erhalten Sie bei einem der  IT-Service Center. 
• Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Login-Name immer aus kleinen Buchstaben besteht, also nicht  Wgoethe, sondern  wgoethe.
• Erlauben Sie dem Browser nicht, Ihr Passwort zu speichern, denn es kann passieren, dass es einmal falsch eingegeben wurde und dann immer unsichtbar falsch ergänzt wird. Bitte löschen Sie den Cache Ihres Browsers.

Falls Sie einen lokalen Account (Zugang für Externe, z.B. Gasthörende) haben:

• Achten Sie bitte darauf, die Login-Seite für lokale Zugänge zu wählen. Sie finden diese Seite über die reguläre Login-Seite https://olat.server.uni-frankfurt.de, wenn Sie unten auf Sie haben einen lokalen (externen) Account für OLAT? klicken.

Sie benötigen einen HRZ-Account (Login + Passwort) und Autor*innenrechte, um einen Kurs anlegen zu können.

Wie Sie Autor*innenrechte erhalten, wird im FAQ Wie erhalte ich Autor*innenrechte? erläutert. 

Autor*innenrechte werden in OLAT nicht automatisch vergeben. Personen mit Mitarbeitenden-Account kontaktieren daher bitte olat@rz.uni-frankfurt.de und nennen ihren HRZ-Account (ohne Passwort). Dann erhalten sie umgehend Autor*innenrechte.

Autor*innenrechte für studentische Hilfskräfte: Hier gibt es eine Besonderheit. Da Autor*innenrechte nicht an studentische Accounts vergeben werden dürfen (denn man ist unter Umständen länger Studierende*r als Hilfskraft), sind Hilfskräfte aufgefordert, sich einen weiteren HRZ-Account als Hilfskraft zu besorgen.

Neben Kursen werden in OLAT auch sogenannte Lerninhalte erstellt.

Diese Lerninhalte werden in Kursen aufgerufen und von Kursteilnehmer*innen als Teil des Kurses erlebt.

Sie existieren aber unabhängig vom einzelnen Kurs. Auf diese Weise kann man denselben Lerninhalt (z.B. einen Feedback-Fragebogen) in verschiedenen eigenen Kursen einsetzen, ohne ihn kopieren zu müssen. Man kann auch andere Autor*innen zu Mitbesitzer*innen machen und gemeinsam bestimmte Lerninhalte (z.B. Wikis) weiterentwickeln und nutzen.

Zur Erstellung eines Lerninhaltes benötigen Sie Autor*innenrechte in OLAT.

Um in OLAT einen Kurs zu erstellen, wählen Sie im Reiter Lehren & Lernen einen der drei Button, mit denen ein Kurs erstellt werden kann. 

Damit Studierende den Kurs leichter finden, empfehlen wir Ihnen einen Katalogeintrag. Weitere Informationen dazu finden Sie im FAQ Wie sorge ich dafür, dass mein selbst erstellter Kurs im Katalog erscheint?

Ein Kurs lässt sich über die Funktion Kopieren in den erweiterten Einstellungen des Kurses kopieren. Bei der Kurskopie bleibt die Struktur identisch und die von den Kursverantwortlichen eingefügten Inhalte bleiben erhalten. Die von den Studierenden hochgeladenen Inhalte (z.B. Forenbeiträge, Aufgabenlösungen) werden NICHT kopiert.

Eine entsprechende Handreichung dazu finden Sie hier: Kurse kopieren und Studierendenimport

Damit Ihr Kurs im OLAT-Katalog erscheint, schicken Sie uns per E-Mail (lernsysteme@rz.uni-frankfurt.de) die folgenden Links:

1. Den Link zum OLAT-Kurs.
2. Den Link zur Lehrveranstaltung im QIS/LSF, zu welcher der OLAT-Kurs gehört.

Beim Einbinden eines Kurses wird gleichzeitig überprüft, ob die Einstellungen technisch passen.

1. Sie sehen Ihre Kurse im Reiter Lehren & Lernen unter Meine Kurse und dort unter von mir administriert.

2. Sie können sich Ihren Kurs auch direkt auf Ihrer Startseite anzeigen lassen. Hier gibt es ein Portlet Favoriten. Falls es noch nicht angezeigt wird, können Sie es mit +Portlet hinzufügen auf Ihre Startseite hinzufügen. 

3. Zusätzlich können Sie noch bei jedem Kurs (dies gilt auch für alle Lerninhalte) rechts oben den Stern markieren, dann wird er auf Ihrer Startseite im Feld Favoriten angzeigt. 

Im Dropdownmenü des Zahnradsymbols (Weitere Einstellungen) können der Kurstitel und/oder die Beschreibung über das gleichnamige Menü geändert werden. 

Auch das Semester und die CC-Lizenz können auf diesem Wege geändert werden.

Daten eines Kurses können von der*dem Kursverantwortlichen archiviert werden.

Dazu rufen Sie Ihren OLAT-Kurs auf und gehen in der mittleren Icon-Leiste auf Weitere Ansichten (Dreieck-Symbol). Anschließend wählen Sie Datenarchivierung.

Nun können Sie im Datenarchivierungswerkzeug links im Menü verschiedene Elemente auswählen und dort die Daten anschließend sichern bzw. archivieren.

Oben rechts kann in OLAT über Weitere Optionen (Dreieck-Symbol neben dem Profilnamen) über den Persönlichen Ordner auf die archivierten Daten zugegriffen werden.

Sie können als Kursverantwortliche*r Kurse löschen. Bitte achten Sie darauf, die Kursteilnehmenden vorher zu informieren, damit diese sich gegebenenfalls noch Inhalte herunterladen können, und informieren Sie vor allem auch Kurs-Mitverantwortliche.

Das Löschen geschieht über das Zahnradsymbol in der rechten Icon-Leiste Ihres Kurses.

Wurde ein Lerninhalt (z.B. ein Kurs) versehentlich gelöscht, kann dieser über den Reiter Lehren & Lernen über den Menüpunkt Papierkorb unten links wiederhergestellt werden. 

Die gelöschten Inhalte werden im Papierkorb noch 90 Tage angezeigt und können so lange auch wiederhergestellt werden.

Informationen, wie Sie Materialien in Ihren Kurs hochladen und dort verwalten können, finden Sie in den Handreichungen (Handreichungen zu allen Kursbausteinen) zu beispielsweise den Bausteinen Ordner, Einzelne Seite und Aufgabe.

Bitte beachten Sie dabei unbedingt(!) das Thema Urheberrecht und setzen Sie gruppenabhängige Filter in den Reitern Sichtbarkeit oder Zugang, damit nur die jeweilige Kursgruppe darauf zugreifen kann (siehe Handreichung des Justitiariats der Goethe-Universität).

Ein Passwort reicht als Schutz keinesfalls aus.

Selbst wenn eine Lernplattform ein geschützter Bereich ist, greifen doch die Bestimmungen des Urheberrechts-Wissensgesellschafts-Gesetzes (UrhWissG).

Die Rechtsabteilung der Goethe-Universität Frankfurt hat eine Handreichung zu diesem Thema veröffentlicht.

Kursverantwortliche sind für den eigenen Kurs sowie für den Schutz der in ihrem Kurs zur Verfügung gestellten Materialien verantwortlich.

Kursverantwortliche müssen zudem den Schutz von personenbezogenen Daten in ihrem Kurs gewährleisten. 

Jeder Kursbaustein besitzt die Reiter Sichtbarkeit und Zugang, die dazu genutzt werden können, die Kursmaterialien nur dem berechtigten Personenkreis zur Verfügung zu stellen.

Im Reiter Sichtbarkeit kann festgelegt werden, ob ein Baustein im Kurs sichtbar ist oder nicht. 

Im Reiter Zugang kann festgelegt werden, ob man auf einen Baustein im Kurs zugreifen kann oder nicht.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der Handreichung Gruppenabhängigkeit und Filtersetzung.

Die Lernendensicht zeigt Ihnen den Kurs aus der Perspektive von Studierenden. Über die mittlere Icon-Leiste im Kurs kann diese aufgerufen werden.

Diese Vorschau ist interaktiv, d.h. Sie können in dieser Rolle alle Vorgänge (z.B. auch Einschreibungen), die Einstellungen zur Gruppenabhängigkeit und die Einstellungen zur Datumsabhängigkeit überprüfen. 

Eine Handreichung zur Lernendensicht ist HIER zu finden.

Publizieren bildet immer den Abschluss von Editor-Arbeiten. Der Button Publizieren ist in der Editoransicht rechts oben bei den Editorwerkzeugen zu finden.

Damit in der Editoransicht vorgenommene Änderungen von den Kursteilnehmenden im Kurs gesehen werden können, muss ein Kurs publiziert werden. Änderungen (z.B. das Löschen oder Verändern von Inhalten) können in der Editieransicht vor und auch nach dem Publizieren rückgängig gemacht werden.

Weitere Hinweise sind in der Handreichung In OLAT einen Kurs erstellen zu finden.

Ein Kurs kann von den Kursbesitzer*innen beendet werden. 

Wird ein Kurs von den Kursverantwortlichen als 'beendet' deklariert, hat das folgende Konsequenzen:

• Der Kurs erhält sichtbar die Kennung Beendet.
• Es können sich keine neuen Teilnehmenden einschreiben, selbst wenn die Einschreibung offen wäre.
• Es können keine weiteren Kursinhalte erstellt werden.

Es wird empfohlen, vor dem Beenden eines Kurses alle Beteiligten darüber zu informieren. 

Will man einen Kurs nicht mehr erhalten, kann man ihn auch löschen (siehe FAQ Wie kann ich einen Kurs löschen?)

Die Kennung beendet lässt sich nicht rückgängig machen und bleibt auch bei einer Kurskopie erhalten. Wenn Inhalte aus einem beendeten Kurs in einem anderen Kurs genutzt werden sollen, können diese Inhalte in der Editoransicht im Menü rechts mit dem Werkzeug aus anderen Kursen importiert werden. 

Über das Gruppenmanagement lassen sich die Teilnehmenden in einem Kurs organisieren, z.B. die Begrenzung der Anzahl der Teilnehmenden, Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Funktionalitäten und weitere Einstellungsmöglichkeiten.

Eine detaillierte Anleitung zur Arbeit mit Kursgruppen sowie eine umfassende Übersicht zur Verwaltung der Teilnehmenden sind auf unserer Webseite OLAT-Kurse erstellen hinterlegt.

Jeder Kurs benötigt eine Lerngruppe.

• Die Gruppe erlaubt die Verwaltung der Kursteilnehmenden. Ohne Lerngruppe können Sie weder mit den Kursteilnehmenden in Kontakt treten, noch neue Teilnehmende hinzufügen oder Kursteilnehmende entfernen.
• Die Gruppe ist außerdem die Voraussetzung für das Setzen von Zugangsbarrieren (gruppenabhängiger Filter) für das Kursmaterial und damit für die Einhaltung des Urheberrechts und des Schutzes personenbezogener Daten.
• Die Gruppe sorgt auch dafür, dass der Kurs für die Kursteilnehmenden auf der Startseite erscheint.

Wenn Sie die Selbsteinschreibung zulassen, müssen Sie beim Baustein Einschreibung im Reiter Konfiguration die Lerngruppe auswählen (oder erstellen), damit die Studierenden sich für Ihren Kurs anmelden können.

Sie können die Teilnehmenden auch selbst in die Gruppe eintragen.

Detaillierte Hinweise zur Teilnehmendenverwaltung finden Sie hier.

Der Kurs muss für Studierende in der Sichtbarkeit des Kurses bei Hochschulöffentlich – für registrierte Nutzer sichtbar (BAR) freigegeben sein.

Sollen sich die Studierenden selbst über den Einschreibebaustein in den Kurs einschreiben, dann darf in der obersten Kursebene (oberstes Element) im Reiter Sichtbarkeit oder Zugang kein gruppenabhängiger Filter gesetzt sein.

Werden die Studierenden von den Kursverantwortlichen in den Kurs eingetragen, kann es sinnvoll sein, wenn an dieser Stelle eine Gruppenabhängigkeit vorhanden ist.

Bei Selbsteinschreibung darf auch im Baustein Einschreibung im Reiter Sichtbarkeit oder Zugang kein gruppenabhängiger Filter gesetzt sein.

• Kolleg*innen von anderen Universitäten, die an der Kursgestaltung mitwirken, Stipendiat*innen oder Doktorand*innen, die nicht an der Goethe-Universität eingeschrieben sind, erhalten Zugang über den HRZ-Account für Externe.
• Studierende der Universität des Dritten Lebensalters erhalten einen Account über die Verwaltung der U3L.
• Gasthörer*innen erhalten bei Nachweis des Gasthörerstatus einen lokalen Account über olat@rz.uni-frankfurt.de.
• Studierende Schüler*innen und Teilnehmer*innen an einer Fortbildungs- oder Weiterbildungsreihe (wie z.B. der E-Learning-Zertifikatsreihe) werden über die zuständige Stelle an das Team Lernsysteme gemeldet, das die lokalen Accounts dann einrichtet.
• Studierende aus dem RMU-Studium erhalten über eine Bewerbung über das Onlineportal einen HRZ-Account und haben damit Zugang zu OLAT. 
• Studierende anderer Hochschulen, die in einer Lehrveranstaltung der Goethe-Universität einen Schein erwerben, der an ihrer Heimat-Hochschule anerkannt wird, werden über die Lehrkräfte an das Team Lernsysteme gemeldet und erhalten einen lokalen Account. Für die Einrichtung des Accounts werden folgende Informationen benötigt: Vorname, Name, universitäre E-Mail-Adresse und Laufzeit. Außerdem erhält das Team Lernsysteme den Link zum Kurs, in den die Studierenden vom Team Lernsysteme eingetragen werden.
• Nicht mehr an der Goethe-Universität immatrikulierte Personen, die an der Goethe-Universität eine Prüfung ablegen werden, werden über die Lehrkräfte an das Team Lernsysteme gemeldet und erhalten einen lokalen Account.

Auf der Login-Seite von OLAT findet sich auch eine Zugangsmöglichkeit für Gäste.

Gäste können in einem Kurs nicht arbeiten. Sie können bestenfalls lesen, was ungeschützt (ohne Gruppenbeschränkungen) im Kurs steht. Sie können sich nicht einschreiben, keine Dateien hochladen und keine Forenbeiträge verfassen.

Gäste sind unbekannte Mitlesende. Wer Gäste im Kurs zulässt, weiß nicht, wer (außer den universitären Kursteilnehmenden) den Kurs besucht. Gäste sind immer anonym.

Davon unterschieden werden Gasthörer*innen, die als solche an der Universität eingeschrieben sind. Diese erhalten über das Team Lernsysteme einen lokalen Zugang zu OLAT. 

Wenn Studierende die von anderen Studierenden hochgeladenen Dateien sehen sollen, richten Kursverantwortliche den Kursbaustein vom Typ Ordner ein, gehen im Reiter Zugang auf den Bereich Hochladen/Bearbeiten und entfernen das Häkchen bei Für Lernende und Gäste gesperrt.

Wenn Aufgabenleistungen hochgeladen werden sollen, die außer den Bewerter*innen niemand sehen soll, soll der Kursbaustein Aufgabe gewählt und entsprechend eingerichtet werden.

Weitere Informationen sind hier in der Anleitung zum Kursbaustein Aufgabe zu finden. 

OLAT versendet E-Mails an die universitären E-Mail-Adressen bzw. bei lokalen Accounts an die dort hinterlegten E-Mail-Adressen. OLAT speichert keine E-Mails. Es existiert also kein Postfach oder Ähnliches. OLAT leitet E-Mails lediglich weiter.

Wenn Sie Kursteilnehmende erreichen wollen, gibt es z.B. die Möglichkeit über die Teilnehmendenverwaltung. 

Rufen Sie das Gruppenmanagement auf:

Falls sich in der Gruppenübersicht mehrere Gruppen befinden, setzen Sie ein Häkchen vor die Gruppe, der Sie eine E-Mail schicken möchten, und wählen Sie das Briefsymbol.

Im nächsten Schritt können Sie hier auch gezielt einzelne Teilnehmende auswählen, denen Sie eine E-Mail schicken möchten.

Auch über die Kursbausteine Mitteilungen und E-Mail können Nachrichten verschickt werden. 

Wenn Studierende einen Kursbaustein (z.B. die Mitteilungen) abonniert haben, bleibt dieses Abonnement unabhängig von der weiteren Teilnahme im Kurs bestehen.

Die betreffenden Studierenden müssen in ihren Einstellungen bei den Neuigkeiten (unter Weitere Optionen beim Profil) das Abonnement abbestellen, wenn sie keine weiteren Nachrichten haben wollen.

Der einfachste Weg, Mitarbeitenden die Rechte an einem Kurs zu geben, geht über das Zahnradsymbol und dort über Weitere Einstellungen zu Besitzer verwalten, die oben rechts in einem Kurs zu finden sind.

Da Kursbesitzer*innen über Autor*innenrechte verfügen müssen, können hier nur Personen mit Autor*innenrechten gefunden werden.

Gemeinsam ist beiden Rollen, dass für sie keine Filter im Kurs gelten, d.h. wenn sie den Kurs betreten, sehen sie alle Kursbausteine, auch wenn diese nur zeitlich befristet oder gruppenbezogen freigegeben sind.

Betreuer*innen haben Rechte bezogen auf eine Lerngruppe. Betreuer*innen können (wenn die entsprechenden Werkzeuge für die Lerngruppe angelegt wurden) mit den Teilnehmer*innen ihrer Lerngruppe kommunizieren. Wenn Leistungsdaten im Kurs anfallen, finden sie im Bewertungswerkzeug die Daten ihrer eigenen Lerngruppe. Betreuer*innen können auch Bausteine vom Typ Ordner verwalten.

Besitzer*innen haben Rechte, welche nicht nur die Rechte der Betreuer*innen umfassen, sondern weit darüber hinausgehen. Sie können Bausteine in den Kurs einfügen, konfiguriere und löschen. Außerdem können sie alle Kursteilnehmer*innen und Betreuer*innen verwalten. Sie können zudem Kursrechte an andere Nutzer*innen vergeben und diese Rechte wieder entfernen. Die Voraussetzung für Besitzrechte a einem Kurs sind OLAT-Autor*innenrechte.

Die Sichtbarkeit des Kurses steuert, wer den Kurs in OLAT sehen kann.

So bedeutet die Sichtbarkeit Privat - für Kursverantwortliche sichtbar (B), dass nur Kursbesitzer*innen den Kurs sehen können

Damit Studierende den Kurs betreten können, muss die Sichtbarkeit des Kurses auf Hochschulöffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar (BAR) stehen.

Der Schutz des Kurses erfolgt in zwei Schritten: 

1. Durch die Notwendigkeit, sich beim Betreten der Plattform authentifizieren zu müssen und 

2. dadurch, dass Sie mit gruppenabhängigen Filtern dafür sorgen, dass nur die Kursgruppe Zugang zu den Kursmaterialien erhält (siehe FAQ Was ist der Unterschied zwischen Sichtbarkeit und Zugang?). Dies ist die Voraussetzung dafür, dass urheberrechtlich geschütztes Material auf einer Lernplattform zur Verfügung gestellt werden darf.

Ein Passwort alleine sorgt lediglich dafür, dass initial ein begrenzter Teil der Studierenden den Kurs betreten kann. So können Sie eine mögliche Flut von nicht-berechtigten Anmeldungen zu Beginn vermeiden. Sie können jedoch nicht wissen, an wen ein Passwort weitergegeben wurde. Daher bietet ein Passwort ohne gruppenabhängige Filter im Kurs keinen ausreichenden Schutz.

Wenn Sie über 1. die allgemeine Authentifizierung und 2. die gruppenabhängigen Filter hinaus noch mit einem Passwort arbeiten möchten, können Sie dieses in der obersten Kursebene sowie in jedem Baustein vom Typ Struktur einrichten (Option im Reiter Zugang).