Sonderveranstaltungen sind in der Regel Veranstaltungen, die außerhalb des Regelbetriebs der Universität durchgeführt werden. Hier wird die Infrastruktur auch anderen Auftraggebern zur Verfügung gestellt, um weitere Veranstaltungen an der Goethe-Universität zu ermöglichen.
Der Betrieb fest installierter medientechnischer Geräte bei diesen Veranstaltungen, sowie eventuell der Aufbau und Betrieb von mobilen Equipment, wird durch das HRZ nach Auftrag durchgeführt. Je nach Personalverfügbarkeit kann die HRZ-Medientechnik auch die vor-Ort Betreuung übernehmen. Hier besteht auch die Möglichkeit ein Livestreaming von Events bereitzustellen.
Temporär benötigtes Equipment zur Daten- und Sprachkommunikation (Telefonie) stellt das HRZ bei Sonderveranstaltungen und Konferenzen zur Verfügung. Hierzu gehört auch die Bereitstellung von temporären Zugängen zum WLAN der Universität über Eduroam hinaus.