Nutzung des ZoomX-Diensts an der Goethe-Universität Frankfurt
Diese Regelung gilt für alle Angehörigen der Goethe-Universität Frankfurt. Sie regelt die Nutzung des Zoom-Diensts. Ordnungen und Satzungen der Goethe-Universität, insbesondere die IT-Sicherheitsordnung, IT-Sicherheitsrichtlinie und die IuK-Nutzungsordnung[1], werden durch diese Regelung nicht berührt.
Der Videodienst Zoom ist ein weltweit verbreitetes Tool für virtuelle Konferenzen und online Meetings. Der Cloud-Dienst unterstützt dabei unterschiedliche Nutzungsszenarien – von virtueller Teamarbeit über Online-Präsentationen bis zu Online-Lehrveranstaltungen.
[1] Allgemeine Nutzungsordnung für die Informationsverarbeitungs- und Kommunikationsinfrastruktur der Goethe-Universität Frankfurt.
Datenschutzregelung zu ZoomX
Zur Nutzung des ZoomX-Diensts sind folgende Regeln der Goethe-Universität zu beachten:
Aufgrund neuer Entwicklungen, wie dem Angemessenheitsbeschluss der
EU-Kommission und erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten von ZoomX wurde
universitätsintern die erweiterte Nutzung von ZoomX in den Bereichen
Forschung, Third Mission und Administration erneut geprüft, der Bereich
Risk & Compliance ist dabei zu einem positiven Ergebnis gekommen.
ZoomX kann ab sofort (19.02.2024) in allen Bereichen der Goethe-Universität: Forschung, Lehre, Third Mission und Administration als Videokonferenz System eingesetzt werden.
ZoomX wird außerdem verplichtendes Videokonferenz System für die Zentralverwaltung.
Da ZoomX flächendeckend an der Goethe-Universität verwendet werden kann, ist die Beschaffung von Einzelizenzen damit nicht mehr erforderlich.
ZoomX wird damit zum Standard Videokonferenz System der Goethe-Universität.
Zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben gehört die Deaktivierung des
Team-Chats, weil hier Daten an Externe übertragen werden können.
Bei Videokonferenzen mit vertraulichen oder besonders sensiblen Inhalten ist der/die Organisator*in (Host des Meetings) dazu verplichtet, die Ende-zu-Ende Verschlüsselung zu aktivieren und allen Teilnehmenden sind dazu angehalten die Zoom App nutzen.
Der Zugriff auf Zoom Webkonferenzen muss durch Schutzvorkehrungen wie PIN, Warteraumfreigabe, geheime Raum-ID usw. abgesichert werden.
Unautorisierte Offenlegung der PINs muss, soweit möglich, vermieden werden. Die Kommunikation der PINs muss per E-Mail oder andere sichere Wege erfolgen.
Soweit möglich müssen alle möglichen Tracking- bzw. Überwachungsoptionen von Videokonferenzen deaktiviert werden.
Die Authentisierung über Google und Facebook ist nicht erlaubt und darf nicht genutzt werden.
Zur Aufzeichnung einer Vorlesung muss die explizite Einwilligung der Teilnehmenden eingeholt werden.
