Aktuell sind wieder eine
Reihe von Spam- und Phishing-Mails in Umlauf, die immer genauer in ihren
Angaben werden und somit für User immer schwerer von universitätsinternen
E-Mails zu unterscheiden sind. E-Mails des HRZ werden zukünftig in der Regel nur noch signiert versendet. Bei der Nutzung von mobilen
Geräten wie z.B. Smartphones, iPads, Tablets usw. ist das Versenden von
signierten E-Mails dringend empfohlen.
Signierte E-Mails bieten den Vorteil, den legitimen Absender einer
Nachricht als solchen zu verifizieren. S/MIME Zertifikate bieten auch die
Möglichkeit, E-Mails end-to-end zwischen den Kommunikationspartnern zu
verschlüsseln. Der Austausch der öffentlichen Schlüssel per E-Mail ist
Voraussetzung für das Verschlüsseln. Beim Verfassen einer signierten E-Mail
wird dann das S/MIME-Zertifikat angeheftet. Damit wird dem Empfänger der
öffentliche Schlüssel übermittelt; dieser kann die E-Mail ebenfalls signiert
beantworten. Nach Austausch der öffentlichen Schlüssel können nun beide
Kommunikationspartner die E-Mails verschlüsselt versenden.
