Was gehört zum aktuellen Leistungsumfang?

Mitarbeitende können sich nach der Registrierung am SoftwareONE-Portal einen pseudonymisierten Zugang zum Microsoft Office 365-Portal freischalten lassen. Dabei handelt es sich um ein kostenfreies Microsoft 365-Abonnement, das Sie nutzen können, solange Sie an der Goethe-Universität beschäftigt sind.

Folgende Leistungen beinhaltet das Abonnement:

• Office 365 ProPlus
  Hierbei handelt es sich um ein vollwertiges Microsoft Office, das Sie auf bis zu fünf Endgeräten (Windows oder Mac OS X) installieren können. Die Installationen können Sie im Office 365-Portal verwalten.
• OneDrive for Business
  Hierbei handelt es sich um einen Cloudspeicherdienst (1 TByte) inkl. Microsoft Office Online-Anwendungen, den Sie für die Dauer Ihrer Beschäftigung nutzen können. Wir raten trotzdem dringend von der Verwendung ab: Weder das HRZ noch SoftwareONE hat Zugriff auf Ihre Daten, bei Datenverlust ist also keine Wiederherstellung möglich.

Wie kann ich mich beim SoftwareONE Portal anmelden, um MS Office auf dem privaten Endgerät als Mitarbeitende zu nutzen?

• Für die Registrierung beim SoftwareONE Academic Portal für Mitarbeiter benötigen Sie eine universitäre E-Mail-Adresse, z. B. <HRZ-Account>@<Einrichtung>.uni-frankfurt.de. Außerdem müssen Sie über den Goethe-Card & HRZ-Account Online Service (HRZ-Kartenservice) in regelmäßigen Abständen ein SoftwareONE-Token beziehen, dass Sie für die Nutzung des Portals freischaltet. Den aktuellen SoftwareONE-Token erhalten Sie im HRZ-Kartenservice. 
• Nur Mitarbeitende der Goethe-Universität sind im Rahmen des Microsoft Campus Agreement bezugsberechtigt. Sollten Sie nicht über den Status "Mitarbeiter" verfügen (z. B. sofern Sie im Rahmen Ihrer Forschungsarbeit nur den Status "Externer Mitarbeiter" haben), können Sie MS Office 365 auch nicht beziehen. Rückfragen zu Ihrem Status können Sie an den für Sie zuständigen Mitarbeitenden in der Abteilung Personalservices stellen.

• Nach Bezug des SoftwareONE-Tokens, können Sie sich auf dem SoftwareONE Portal für Mitarbeiter anmelden und den Downloadprozess durchgehen.

Was muss ich bei der Registrierung auf dem SoftwareONE Portal beachten?

• Durch Ihre Registrierung übermitteln Sie personenbezogene Daten (hierzu zählen u.a. Vorname, Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse) an die SoftwareONE AG in Stans (Schweiz). 
• Durch die Registrierung gehen Sie, wie in anderen Onlineshops, einen persönlichen Vertrag mit der SoftwareONE AG ein und stimmen den AGB dieses Unternehmens zu. Die Goethe-Universität übernimmt keine Verantwortung oder Haftung, wenn Sie sich an einem der Portale registrieren.

Wie funktioniert der Download Prozess über das Portal?

Sie erhalten über den unten stehenden Link eine Anleitung zum Bezug von Microsoft Office 365 ProPlus (Windows & MAC).

Welche Laufzeit gilt für das MS Office 365 Abonnement?

• Ihr Office 365-Abonnement bleibt nur für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft an der Goethe-Universität aktiv. SoftwareONE wird Sie über Ihre universitäre E-Mail-Adresse regelmäßig zu einer Revalidierung Ihres Accounts auffordern. Solange Sie diese Revalidierung vornehmen können (d.h. solange Sie Zugriff auf Ihre universitäre E-Mail-Adresse haben), können Sie über SoftwareONE Zugriff auf das Microsoft Office 365-Portal erhalten.
• Mit dem Ablauf Ihres Office 365-Abonnements verlieren Sie Ihre Office 365 ProPlus-Lizenz und Ihren Zugang zum OneDrive for Business und allen anderen Microsoft Online-Anwendungen, die Sie über Ihren Zugang nutzen können. Ihr Office 365-Account kann nicht erneut freigeschaltet werden. 
• Vergewissern Sie sich daher bitte regelmäßig nach ihrer Registrierung im SoftwareONE-Portal im Abschnitt Mein Account wie lange Ihr Account bzw. Microsoft Office 365-Abonnement gültig ist.
• Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig, d.h. vor Ablauf Ihres kostenfreien Abonnements, um eine Sicherung Ihrer Daten. Sollten Sie OneDrive verwenden, kümmern Sie sich rechtzeitig, d.h. vor Ablauf Ihres Abonnements, um eine Sicherung Ihrer Daten. Ihr Account kann nachträglich nicht erneut aktiviert werden. Das HRZ stellt mit der Hessenbox einen eigenen, datenschutzkonformen Cloud-Speicherdienst bereit.