Die Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 1. Mai 2015 dem Bundesvertrag für das Microsoft Enrollment for Education Solution (EES) beigetreten. Dieser Beitritt wird im Folgenden vereinfacht als Microsoft Campus Agreement bezeichnet. Der Mietvertrag hatte eine Laufzeit bis zum 30. April 2021 und ist zum 01.05.2021 bis zum 30.04.2024 erneuert worden.

Welche Produkte umfasst das Microsoft Campus Agreement im dienstlichen Rahmen?

• Windows Education Upgrade (Betriebssystem mit Software Assurance)

Das Angebot des Microsoft Campus Agreement umfasst nicht alle Produkte der Firma Microsoft, sondern nur die folgenden Editionen von Windows und Microsoft Office (nebst einer CAL-Suite):

• Windows 10/11 Education
• Microsoft Office Professional Plus
• Microsoft Office for Mac
• Microsoft Core CAL Suite (Client Access License)

Welche Bereiche der Goethe-Universität nehmen am Microsoft Campus Agreement teil?

• Grundsätzlich nehmen alle 16 Fachbereiche, sowie die zentralen Einrichtungen wie Verwaltung, Universitätsbibliothek und Hochschulrechenzentrum am Vertrag teil. 
• Mitarbeitende anderer Einrichtungen und Institutionen erfragen die Teilnahme am Microsoft Campus Agreement bitte bei ihrer*m zuständigen DV-Koordinator*in.

Was muss ich im Rahmen des Microsoft Campus Agreement beachten?

Bei allen Lizenzen und Leistungen ist grundsätzlich zwischen dienstlicher und privater Nutzung zu unterscheiden!

DIENSTLICHE NUTZUNG

• Unter dienstliche Nutzung fallen im Rahmen des Microsoft Campus Agreement alle Geräte, die der Goethe-Universität Frankfurt am Main gehören und in deren Inventar sind. Geräte, die nicht im Eigentum der Universität und in deren Inventar sind, dürfen nicht mit Software aus dem Microsoft Campus Agreement betrieben werden.
• Auf dienstlichen Endgeräten darf im Rahmen des Microsoft Campus Agreements ausschließlich Office Professional Plus installiert werden. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass die Nutzung von Leistungen, die unter dem Begriff Office 365 firmieren (diverse Onlinedienste und z. B. die Software Office 365 ProPlus) auf dienstlichen Geräten NICHT erlaubt ist.

PRIVATE NUTZUNG

• Bitte beachten Sie hierzu die Informationen zur Nutzung von MS Office auf privaten Endgeräten.

Die jeweils aktuellen Product Terms (PT) zum Microsoft Campus Agreement (EES) finden Sie unter folgendem Link: http://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx

Was umfasst Microsoft Office Professional Plus?

Microsoft Office Professional Plus 2016 umfasst die klassischen Office Produkte. Office Professional Plus 2019 umfasst Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher und Word. Zugriff und Publisher sind für Geräte mit macOS nicht verfügbar. OneNote steht im Gegensatz zur Version 2016 nur als App zur Verfügung. Die App ist nicht in der Lage lokale Notizen zu öffnen oder zu speichern. Damit müsste entweder ein Sharepoint oder ein Cloudzugang verwendet werden.

HINWEIS

• Das HRZ empfiehlt aktuell Microsoft Office Professional Plus 2016: Die Firma Microsoft stellt uns für MS Office Pro Plus 2019 keine Installationsmedien mehr zur Verfügung. Office Pro Plus 2019 wird ohne MSI-Installer geliefert. Das Office Deployment Tool, das auf dem FTP-Server verlinkt ist (Office_Deployment_Tools_2019_-2_MLF_X21-98396.EXE) soll verwendet werden, um einen Installationsordner anzulegen. Informationen dazu findet man bei Microsoft direkt: https://learn.microsoft.com/de-de/DeployOffice/office2019/deploy

• Unser zentraler KMS-Server aktiviert trotzdem MS Office Pro Plus 2019. Technisch interessierte Kolleg*innen können sich gerne das Office Deployment Tool auf dem FTP-Server ansehen und sich damit eine individuelle Installation zusammenstellen. Diese kann dann über den KMS aktiviert werden. Die Enddaten für den erweiterten Support für 2016 und 2019 sind identisch: 14.10.2025.

Welche Möglichkeiten der Produktaktivierung gibt es?

• Automatische KMS-Aktivierung
  Clients in einer vom HRZ betreuten Active Directory Domäne aktivieren ihre Windows- und Office-Installationen automatisch, sofern sie mit dem korrekten Installations-Image installiert wurden. Dies umfasst alle SLA-Fachbereiche und Institutionen.
• Manuelle KMS-Aktivierung
  Clients auf die die oben genannte Beschreibung nicht zutrifft, müssen in aller Regel manuell aktiviert werden. Eine entsprechende Anleitung zur manuellen Windows- und Office-Aktivierung finden Sie hier.
• Manuelle MAK-Aktivierung
  Clients die aus bestimmten Gründen nicht per KMS aktiviert werden können (z. B. Laptops, die sich längere Zeit außerhalb des Uni-Netzes befinden), können wie früher auch mittels MAK-Schlüssel aktiviert werden. Ein Zusenden des MAK-Schlüssels per E-Mail o.ä. ist nicht möglich. Geräte können nur vor-Ort aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich in solchen Ausnahmefällen an das nächstgelegene IT-Service Center.

Was bedeutet Key Managament Service (KMS) und Multiple Activation Key (MAK)?

Für die Aktivierung von Microsoft Windows und Office bietet das HRZ mit Abschluss des Microsoft Campus Agreements die Nutzung eines sogenannten KMS-Servers an (Key Management Service, dt. Schlüsselverwaltungsdienst). Dieser sollte grundsätzlich zur Aktivierung von Windows und Office verwendet werden.

Eine kurze Erläuterung der Begrifflichkeiten:

• Key Management Service (KMS): Schlüsselverwaltungsdienst; ein Aktivierungsserver innerhalb der Universität, der Windows- und Office-Installationen aktiviert.
• Multiple Activation Key (MAK): Mehrfachaktivierungsschlüssel; ein Lizenzschlüssel, der eine definierte Anzahl an Geräten direkt bei Microsoft aktiviert.

Der KMS-Dienst ist auf die IP-Bereiche der am Microsoft Campus Agreement teilnehmenden Einrichtungen der Goethe-Universität Frankfurt am Main eingeschränkt. Ein Zugriff auf den Dienst aus dem allgemeinen Universitäts-WLAN und -VPN heraus ist nicht möglich. Falls in begründeten Ausnahmefällen der KMS-Server nicht genutzt werden kann, können auch MAK-Schlüssel zur Aktivierung verwendet werden. Eine Aktivierung mittels MAK-Schlüssel kann von allen IT-Service Centern durchgeführt werden. 

Wie funkioniert eine KMS- oder MAK-Aktivierung?

Wie erhalte ich Microsoft Office für Mac?

Wenn Sie Office für Mac beziehen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Sie müssen den Status interne Mitarbeitende an der Goethe-Universität im Goethe-Card & HRZ-Account Online Service (Kartenservice) besitzen (der Bezug für andere Gruppen wie Studierende, externe Mitarbeitende o.ä. ist nicht möglich).
• Es muss es sich um ein Dienstgerät handeln (erkennbar am Inventaraufkleber; falls nicht vorhanden, Rechnungskopie mit einer Dienstadresse der GU als Rechnungsadresse).
• Sie müssen die „Nutzungsbedingungen für Office für Mac“ akzeptieren sowie die Installationen in der dortigen Liste selber dokumentieren.

Wie erhalte ich die Microsoft Core CAL Suite (Client Access License)?

Die Core CAL Suite (CAL = Client Access License) beinhaltet nach aktuellem Stand folgende Zugriffslizenzen:

• Standard-CAL für Windows Server 2012
• Standard-CAL für Exchange Server 2013
• Standard-CAL für Skype for Business Server 2015
• Standard-CAL für SharePoint Server 2013
• Client-Management-Lizenz für System Center 2012 R2 Configuration Manager
• Client-Management-Lizenz für System Center 2012 R2 Endpoint Protection

Sofern Sie mit einem Windows Client-Betriebssystem auf ein Windows-Serverbetriebssystem zugreifen, werden aus lizenzrechtlicher Sicht entsprechende CALs benötigt. Je nachdem auf welchen Dienst dabei zugegriffen wird, ist eventuell der Kauf weiterer CALs notwendig (z.B. MSSQL-Server). Bitte beachten Sie auch hier die entsprechenden Nutzungsbedingungen.