Im Rahmen des SAM-Projekts hat das SAM-Team bestehend aus
Vertreter*innen der Fachbereiche, des HRZ und der Universitätsbibliothek
seine Arbeit aufgenommen. Als erste Aufgabe haben die Teammitglieder
eine Bedarfsabfrage in den Organisationseinheiten gestartet, die die
Bedürfnisse der Nutzer*innen aufzeigen soll. Welche Softwareprodukte
sind an der Goethe-Universität im Einsatz, welche zusätzlichen Produkte
werden benötigt?
Aus den hierbei gewonnenen Daten wurden drei
Kandidaten identifiziert, die von den Nutzer*innen häufig angefragt
werden und noch nicht durch bereits bestehende Angebote abgedeckt
werden. Doch lohnt sich der Abschluss eines Campusvertrag wirklich?
Im
nächsten Schritt werden kaufmännische und technische Daten erhoben, die
den derzeitigen Einsatz der Produkte aufzeigen werden. Zusammen mit den
Wünschen über den zukünftigen Einsatz kann nun abgeschätzt werden, wie
viele Lizenzen benötigt werden und was die Universität bisher dafür
bezahlt hat. Nachdem ein Angebot bei den Herstellern eingeholt wird,
kann eine Entscheidungsvorlage erstellt werden, die genau aufzeigt, ob
ein Campusvertrag sich monetär aber auch organisatorisch lohnen würde.
Das
SAM-Team trifft sich regelmäßig in Videokonferenzen, um gemeinsam an
den Projektthemen zu arbeiten, aber auch um den gegenseitigen Austausch
zwischen den Organisationseinheiten zu fördern.
